قرارداد کارمند اداری؛ سنگ بنای همکاری موفق و قانونی با یک کارمند!
در هر مجموعه یا سازمان، کارمندان نقشی مهم و اساسی در پیشبرد اهداف آن مجموعه ایفا می‌کنند. کارمندان در واقع نیروهای ارزشمند سازمان و مجموعه هستند که وظایف متعددی را بر عهده دارند. چنانچه استخدام کارمند در بخش خصوصی صورت بگیرد، این رابطه کاری میان کارفرما و کارمند تابع قانون کار خواهد بود. تعداد زیادی از اشخاصی که متقاضی کار در بخش خصوصی هستند، با انعقاد نمونه قرارداد کارمند اداری در امور اداری، مالی و بخش‌های متعدد مجموعه یا شرکت‌ها استخدام می‌شوند.
به منظور شفاف سازی روابط کاری کارفرما و کارمند، شرح حقوق و تعهدات طرفین به همراه جزئیات این رابطه کاری در متن قرارداد کار کارمند اداری مطرح میشود. به این ترتیب طرفین به صورت دقیق در جریان تعهدات قراردادی خود قرار می‌گیرند.
نمونه قرارداد کارمند اداری چه زمانی کاربرد دارد؟
زمانی که نیروی کار به عنوان کارمند دولت استخدام میشود، قانون حاکم بر این موضوع، قانون مدیریت خدمات کشوری است. به این دسته از اشخاص، کارمند دولت گفته میشود که مطابق قانون مدیریت خدمات کشوری استخدام شده‌اند. زمانی که نیروی کار در بخش خصوصی به عنوان کارمند اداری استخدام شود نیز، کارمند شرکت خصوصی نامیده خواهد شد. البته قرارداد کارمندان بخش خصوصی از قانون کار تبعیت می‌کند.
مطابق آنچه در تعریف قانون کار آمده است، این دسته از افراد نیز کارگر محسوب می‌شوند. با این حال با اینکه در جامعه و میان مردم اینطور رایج شده است که معمولا به نیروهایی که در بخش اداری یک شرکت یا موسسه خصوصی فعالیت می‌کنند، کارمند می‌گویند اما در هر کجا از قانون کار که صحبت از کارگر و حقوق او شود، این اشخاص نیز مشمول آن حقوق خواهند بود.
چنانچه کارفرما نیروی انسانی را استخدام کند تا وظایفی را در بخش اداری مجموعه یا شرکت او به عهده بگیرد، در این حالت نمونه قرارداد کارمند اداری برای آن‌ها کاربرد دارد. در متن نمونه قرارداد استخدام کارمند اداری میزان حق‌السعی و ساعات کار کارمند به صورت کامل نوشته میشود.
فرض کنید یک شرکت که در زمینه واردات دارو فعالیت دارد، برای انجام امور اداری شرکت، یک یا چند کارمند استخدام می‌کند. هر یک از این کارمندان، وظایف متعددی را به عهده می‌گیرد و در ساعات کاری متفاوتی نیز به ایفای تعهدات خود می‌پردازند. در این صورت کارفرما به صورت مجزا با هر یک از آن‌ها نمونه قرارداد کارمند اداری را منعقد و شرح تعهدات آن‌ها را مشخص می‌کند.
آیا در نمونه قرارداد کارمند اداری کارفرما ملزم به بیمه کردن کارمند است؟
یکی از تعهداتی که مطابق قانون کار بر عهده کارفرما قرار دارد، بیمه کردن نیروی کار است. در شرایطی که کارفرما با انعقاد قرارداد کار، فردی را به عنوان کارمند استخدام می‌کند، ضرورت دارد که از تاریخ شروع به کار، او را بیمه کند. پرداخت بیمه کارمند، در کنار پرداخت حقوق و مزایا، از تکالیف قانونی کارفرما محسوب میشود. یعنی کارفرما به هیچ‌وجه توافقی مبنی بر عدم پرداخت بیمه با کارمند نداشته باشد.
به عنوان مثال اگر کارفرما در یک موسسه، نیروی کاری را به عنوان کارمند استخدام کند و با یکدیگر اینطور توافق کنند که کارفرما به جای بیمه کردن نیرو، مبلغ بیمه را روی حقوق به صورت مستقیم به کارمند بپردازد، این توافق صحیح نخواهد بود. به جهت اینکه بیمه نکردن نیروی کار تخلف است و تبعاتی را برای کارفرما به دنبال خواهد داشت.
انواع نمونه قرارداد کارمند اداری
مجموعه‌ها و شرکت‌ها با توجه به نیاز سازمان خود و مطابق شرایط کار یا اهداف مجموعه، با کارمندان به روش‌های متعددی قرارداد استخدام را امضا می‌کنند. این تفاوت ممکن است با توجه به ساعات کار، مدت همکاری یا برای ارزیابی نوع کار و توانایی کارمند باشد. در ادامه بعضی از انواع نمونه قرارداد کارمند اداری را بیان می‌کنیم.
نمونه قرارداد کارمند به صورت ساعتی
اگر کارمند مجموعه‌ای در هفته کم‌تر از ۴۴ ساعت مشغول به کار باشد، در این صورت قرارداد او با مجموعه به صورت ساعتی منعقد خواهد شد. در شیوه کار ساعتی، کارمند مطابق قانون کار به نسبت ساعات کار خود از حقوق و مزایا و حق بیمه بهره‌مند میشود. این قرارداد نوعی قرارداد استخدامی و تحت شمول قانون کار است.
تصور کنید شرکتی برای انجام امور اداری یا مالی، کارمندی را استخدام می‌کند تا روزانه ۳ ساعت وظایف خودش را انجام دهد. این نیرو به دلیل اینکه در هفته صرفا ۱۸ ساعت مشغول به کار است، به عنوان نیروی کار ساعتی محسوب می شود. بنابراین حقوق، مزایا و حق بیمه او مطابق ساعات کارش محاسبه و پرداخت خواهد شد.
نمونه قرارداد کارمند اداری به صورت آزمایشی
در قانون کار استخدام آزمایشی نیروی کار نیز پیش بینی شده و شرایط آن به صورت دقیق مطرح شده است. بعضی شرکت‌ها ممکن است تمایل داشته باشند در شروع همکاری، برای بازه زمانی مشخصی، نیروی کار را به صورت آزمایشی استخدام کنند. مطابق این توافق نیز به نیرو حقوق، مزایا و حق بیمه تعلق می‌گیرد. یعنی کارفرما برای ارزیابی شیوه همکاری با کارمند و تحلیل توانایی یا تخصص او برای این عنوان شغلی، مدتی را به صورت آزمایشی با نیرو همکاری می‌کند. مطابق آنچه در قانون آمده است، مدت دوره کار آزمایشی کارمند نباید بیشتر از ۳ ماه باشد. پس از پایان دوره آزمایشی، اگر طرفین مایل باشند که همکاری را ادامه دهند، باید قرارداد کار جدیدی را امضا کنند.
استخدام کارمند با انعقاد قرارداد کار موقت
یکی از انواع قراردادهایی که در روابط کاری کارمند و کارفرما در بخش حقوق خصوصی مورد استفاده قرار می‌گیرد، قرارداد کار موقت است. با توجه به این قرارداد، همکاری کارفرما و کارمند محدود به مدت قرارداد خواهد بود. البته طرفین این امکان را دارند که پس از انعقاد مدت قرارداد، دوباره با یکدیگر همکاری کنند. با این حال تعهدات طرفین در مقابل یکدیگر با انقضا مدت قرارداد به پایان می‌رسد. مطابق قرارداد کار موقت، کارفرما علاوه بر بیمه کردن کارمند، باید حقوق و مزایای قانونی او را بپردازد.
در متن نمونه قرارداد کارمند اداری چه مواردی را باید بنویسیم؟
در ادامه به مهمترین مواردی که باید در متن قرارداد استخدام کارمند اداری مطرح شوند، اشاره می‌کنیم. در یک قرارداد کامل، باید این موارد وجود داشته باشند.
ضرورت نوشتن مشخصات کارفرما و کارمند در متن نمونه قرارداد بر هیچ کسی پوشیده نیست. در واقع کارفرما و کارمندی که با یکدیگر همکاری دارند، باید با ذکر اطلاعات هویتی خود، در متن قرارداد معرفی شوند. معمولا اولین ماده از هر قرارداد استخدامی به معرفی طرفین اختصاص دارد. مشخصات هویتی کارمند به همراه مشخصات ثبتی شرکت یا موسسه متعلق به کارفرما در این ماده از قرارداد نوشته میشود.
نوع قرارداد و موضوع آن نیز باید در قرارداد نوشته شود. در واقع طرفین باید مشخص کنند که کارمند برای چه موضوعی استخدام شده است و نوع قرارداد با او به چه صورت خواهد بود. اگر کارمند به شیوه ساعتی یا آزمایشی یا به صورت موقت استخدام شده است، باید شیوه این همکاری مشخص شود. همچنین موضوع کار کارمند نیز در قرارداد نوشته خواهد شد.
ساعات کار، میزان حق السعی و مزایای کارمند نیز باید در متن قرارداد مطرح شوند. اگر کارمند به صورت تمام وقت با مجموعه یا سازمان همکاری می‌کند، در این صورت پرداخت حقوق و مزایای او به همراه حق بیمه، به صورت کامل پرداخت خواهد شد. چنانچه ساعات کاری کارمند کم‌تر از ۴۴ ساعت در هفته باشد، میزان پرداختی کارفرما به نیروی کار، براساس ساعات کار او محاسبه خواهد شد. مرخصی، تعطیلات و اضافه‌کاری کارمند نیز براساس قانون کار خواهد بود.
لزوم شرح تعهدات کارمند در قرارداد
به منظور شفاف سازی در خصوص موضوع قرارداد، کارفرما این امکان را دارد تا شرح تعهدات کارمند را مطابق عنوان شغلی او در متن قرارداد بنویسد. در واقع یکی از مواد قرارداد به شرح تعهدات کارمند تعلق پیدا خواهد کرد. تعیین تکلیف در خصوص منع همکاری کارمند در مدت اعتبار این قرارداد کاری یا امکان همکاری او با مجموعه‌ها یا کارفرماهای دیگر، در این قرارداد مشخص میشود.
در صورتی که کارمند و کارفرما توافق کنند که کارمند به منظور حسن انجام تعهدات، تضمینی به کارفرما ارائه دهد، نوع و مبلغ تضمین در قرارداد مشخص خواهد شد. بعضی از شرکت‌ها یا مجموعه‌ها به منظور کسب اطمینان نسبت به حسن انجام تعهدات کارمند، بابت تضمین حسن انجام کار، چک یا سفته دریافت می‌کنند. نوع این تضمین به همراه مبلغ آن در متن قرارداد نوشته میشود. در پایان مدت همکاری چنانچه کارمند تعهدات خود را به صورت کامل و مطابق قرارداد انجام داده باشد، کارفرما باید این تضمین را به ایشان پس بدهد.
اگر کارفرما و نیروی کار در طول مدت همکاری یا حتی پس از آن اختلافی در خصوص این رابطه کاری داشته باشند، حل اختلافات آن‌ها از طریق مراجع حل اختلاف مستقر در اداره کار صورت می‌گیرد. معمولا در قرارداد کارمند اداری، ماده‌ای به مرجع حل اختلاف اختصاص داده میشود.
سخن پایانی
انعقاد قرارداد یکی از موضوع‌های مهم و حیاتی در هر روابط کاری است. چنانچه قصد دارید نیروهایی را در بخش خصوصی به عنوان کارمند استخدام کنید، در این صورت ضرورت دارد که برای انعقاد قرارداد، از متخصصان حوزه قرارداد نویسی کمک بگیرید. همچنین این امکان را خواهید داشت که با مشورت حقوقدانان، همکاری خود را در چهارچوب قانون آغاز کنید تا احتمال ایجاد اختلاف یا بروز مشکل را تا حد زیادی کاهش دهید.
