بعد از پاس ریکوئست کانادا چه کنیم؟ راهنمای مراحل PPR تا دریافت پاسپورت ویزاشده

رسیدن ایمیل یا نامه Passport Request یکی از آن لحظه‌هایی است که متقاضی ویزای کانادا مدت‌ها منتظر آن بوده است. اما درست از همین‌جا یک سؤال تازه شکل می‌گیرد: حالا باید پاسپورت را کجا ببریم، چه مدارکی همراه آن بفرستیم و چطور دوباره آن را تحویل بگیریم؟

نامه‌ای که معمولاً با نام PPR یا Passport Request شناخته می‌شود، به این معناست که اداره مهاجرت کانادا از متقاضی خواسته پاسپورت یا مدرک سفر خود را مطابق دستورالعمل پرونده برای ادامه فرایند ارسال کند. IRCC نیز تأکید می‌کند که پاسپورت فقط پس از دریافت نامه یا ایمیل درخواست رسمی باید به مرکز درخواست ویزا تحویل داده شود.

برای ایرانیان، ماجرا کمی متفاوت است؛ چون مرحله تحویل پاسپورت در خارج از ایران انجام می‌شود. به همین دلیل بسیاری از متقاضیان پس از دریافت PPR از خدمات پیکاپ ویزای کانادا استفاده می‌کنند تا بدون انجام یک سفر خارجی دیگر، پاسپورتشان به مرکز مربوط تحویل داده شده و پس از درج ویزا به ایران بازگردانده شود.

نامه پاس ریکوئست کانادا دقیقا چیست؟

Passport Request Letter نامه‌ای است که در مراحل پایانی بررسی پرونده برای برخی متقاضیان صادر می‌شود و در آن نحوه ارسال پاسپورت یا مدرک سفر توضیح داده شده است. بنابراین مهم‌ترین کار بعد از دریافت PPR، مطالعه کامل خود نامه است؛ نه عمل‌کردن براساس تجربه دوستان یا اطلاعات پرونده‌های دیگر.

نوع مدرکی که باید ارسال شود، محل تحویل، مهلت ارسال و مدارک همراه می‌تواند براساس پرونده متفاوت باشد. به همین دلیل اگر در نامه مهلت مشخصی درج شده، باید همان تاریخ را ملاک قرار دهید.

در مورد ویزای Visitor Visa نیز دولت کانادا توضیح می‌دهد که ویزا یک مدرک رسمی است که در پاسپورت قرار می‌گیرد. بنابراین صرف مشاهده نامه PPR نباید باعث شود بلافاصله بلیط یا برنامه سفر غیرقابل‌تغییر رزرو کنید؛ بهتر است ابتدا پاسپورت دارای ویزا را دریافت و اطلاعات آن را بررسی کنید.

پاسپورت بعد از PPR باید کجا تحویل داده شود؟

Visa Application Centre یا VAC مرکزی است که خدمات اجرایی مانند دریافت مدارک، بیومتریک و انتقال امن پاسپورت به سیستم بررسی ویزای کانادا را انجام می‌دهد. این مراکز درباره قبول یا رد درخواست ویزا تصمیم‌گیری نمی‌کنند و نقش آنها اجرایی است

IRCC اعلام کرده است که اگر در کشور محل حضور متقاضی VAC وجود نداشته باشد، امکان استفاده از VAC یک کشور دیگر وجود دارد. در فهرست فعلی مراکز کانادا، آنکارا و استانبول نیز به‌عنوان VACهای ترکیه فعالیت می‌کنند و در فهرست دفاتر ویزای کانادا، دفتر مسئول پرونده‌های ایران، آنکارا درج شده است

اینجاست که مفهوم پیکاپ ویزا کاربرد پیدا می‌کند. به‌جای اینکه متقاضی فقط برای تحویل و دریافت پاسپورت دوباره به کشور دیگری سفر کند، پاسپورت از طریق یک مجموعه دارای مسیر مشخص ارسال، تحویل و پس از انجام فرایند بازگردانده می‌شود.

قبل از تحویل پاسپورت این موارد را بررسی کنید

اشتباه در همین مرحله می‌تواند باعث تأخیر در بازگشت پاسپورت شود. بهتر است قبل از تحویل، یک بررسی نهایی انجام دهید:

1. متن نامه PPR را کامل بخوانید: مهلت، محل تحویل و مدارک مورد درخواست همان پرونده را ملاک قرار دهید.
2. مشخصات پاسپورت را بررسی کنید: شماره پاسپورت، نام و نام خانوادگی و تاریخ اعتبار باید با اطلاعات پرونده مطابقت داشته باشد.
3. نسخه نامه Passport Request را آماده کنید: معمولاً این نامه همراه پاسپورت ارائه می‌شود.
4. فرم‌ها و مدارک VAC را کنترل کنید: در صورت استفاده از نماینده یا شرکت پیکاپ ممکن است فرم رضایت یا مدارک مرتبط با نماینده نیز لازم باشد.
5. از پاسپورت و مدارک نسخه داشته باشید: پیش از تحویل، اسکن یا تصویر صفحه مشخصات پاسپورت و مدارک مهم را نزد خود نگه دارید.
6. روش پیگیری را مشخص کنید: هنگام تحویل بدانید وضعیت پاسپورت از چه طریقی قابل پیگیری است.

مهم‌تر از همه اینکه فهرست فوق جایگزین دستورالعمل PPR نیست؛ اگر در نامه پرونده مدرک دیگری درخواست شده، همان دستورالعمل اولویت دارد.

آیا بعد از پاس ریکوئست باید دوباره به ترکیه سفر کنیم؟

نه لزوماً. مراجعه شخصی یکی از روش‌های انجام کار است، اما برای بسیاری از متقاضیان سفر مجدد فقط برای تحویل و دریافت پاسپورت، هزینه پرواز، اقامت و زمان اضافه ایجاد می‌کند.

راه دیگر استفاده از سرویس پیکاپ پاسپورت است. در این روش متقاضی پاسپورت و مدارک تعیین‌شده را تحویل می‌دهد و مراحل انتقال به VAC، پیگیری و بازگشت پاسپورت توسط ارائه‌دهنده سرویس انجام می‌شود.

البته چون پاسپورت مهم‌ترین مدرک هویتی فرد در سفرهای خارجی است، قیمت نباید تنها معیار انتخاب سرویس باشد. مشخص‌بودن مسیر انتقال، امکان پیگیری، نحوه تحویل و بازگرداندن پاسپورت و سابقه مجموعه اهمیت بیشتری دارد.

بعد از برگشت پاسپورت چه چیزهایی را چک کنیم؟

وقتی پاسپورت ویزاشده به دستتان رسید، پیش از خرید قطعی بلیط مشخصات روی ویزا را با پاسپورت تطبیق دهید. نام، شماره پاسپورت، تاریخ اعتبار و اطلاعات درج‌شده روی ویزا را با دقت بررسی کنید.

همچنین به اعتبار ویزا و شرایط ورود توجه داشته باشید. داشتن Visitor Visa به‌تنهایی مدت دقیق اقامت شما در کانادا را تعیین نمی‌کند؛ تصمیم نهایی درباره اجازه ورود و مدت حضور می‌تواند هنگام ورود توسط افسر مرزی اتخاذ شود.

جمع‌بندی

دریافت Passport Request یعنی پرونده وارد مرحله‌ای شده که باید با دقت بیشتری آن را دنبال کرد. خواندن کامل نامه PPR، انتخاب مسیر صحیح برای تحویل پاسپورت، آماده‌کردن مدارک براساس همان نامه و امکان پیگیری پاسپورت، چهار نکته‌ای هستند که می‌توانند این مرحله را بدون دردسر اضافه پیش ببرند.

برای متقاضیانی که نمی‌خواهند تنها برای تحویل و دریافت پاسپورت دوباره به خارج از کشور سفر کنند، استفاده از خدمات پیکاپ می‌تواند مسیر عملی‌تری باشد؛ به‌خصوص زمانی که وضعیت پاسپورت از لحظه تحویل تا بازگشت قابل پیگیری باشد.