برای اسباب کشی از کجا شروع کنیم

وقتی تاریخ اسباب کشی مشخص می شود، مشکل اصلی بیشتر خانواده ها کمبود وقت نیست؛ نداشتن نقطه شروع است. خانه پر از وسیله است، ذهن پر از کارهای نیمه تمام، و هر بار که تصمیم می گیرید شروع کنید، نمی دانید اول سراغ کارتن بروید یا باربری یا قبض ها. نتیجه معمولاً این است که همه چیز به هفته آخر موکول می شود و جابه جایی به تجربه ای پرتنش و پرهزینه تبدیل می شود.

در این مقاله ترتیب دقیق کارها را از هشت هفته قبل تا روز تحویل کلید می خوانید. پس از مطالعه آن، دقیقاً می دانید امروز چه کاری انجام دهید، کدام تصمیم را زودتر بگیرید و کدام کار را می توانید با خیال راحت به روزهای بعد بسپارید.

برای اسباب کشی از کجا شروع کنیم

قدم اول: تاریخ قطعی و فهرست مکتوب کارها

اولین کار، نه بسته بندی است و نه تماس با باربری؛ اولین کار قطعی کردن تاریخ است. تا زمانی که روز تخلیه و روز تحویل خانه جدید مشخص نباشد، هیچ برنامه ای قابل اجرا نیست. پس از آن، یک فهرست مکتوب بسازید. فرقی نمی کند دفترچه باشد یا یادداشت گوشی؛ مهم این است که کارها از ذهن شما به جایی قابل پیگیری منتقل شوند.

فهرست را بر اساس هفته ها تقسیم کنید، نه بر اساس اهمیت. تجربه شخصی من در دو جابه جایی این بود که فهرست های «مهم و غیر مهم» در عمل رها می شوند، اما فهرستی که می گوید «این هفته فقط این سه کار» واقعاً اجرا می شود.

• تاریخ دقیق تخلیه خانه فعلی
• تاریخ تحویل خانه جدید و امکان ورود زودتر به آن
• فاصله زمانی بین این دو تاریخ (اگر فاصله وجود دارد، محل نگهداری موقت وسایل را از همین حالا مشخص کنید)
• تعداد افرادی که در روز حمل می توانند کمک کنند

قدم دوم: مشخص کردن بودجه پیش از هر استعلامی

بسیاری از افراد ابتدا از باربری قیمت می گیرند و بعد به فکر بودجه می افتند. این کار باعث می شود یا بیش از توان خود هزینه کنید یا در آخرین لحظه به سراغ گزینه ارزان و نامطمئن بروید. پیش از استعلام، این اقلام را برآورد کنید:

قدم سوم: انتخاب و رزرو باربری

باربری را چهار تا پنج هفته قبل رزرو کنید، به ویژه اگر جابه جایی شما در اواخر ماه، اواخر شهریور یا نزدیک عید نوروز است. در این بازه ها تقاضا بالاست و باربری های معتبر زودتر پر می شوند.

پیش از انتخاب، مشخص کنید چه نوع خدماتی لازم دارید:

هنگام استعلام، از دست کم سه باربری قیمت بگیرید و این پرسش ها را مطرح کنید:

• قیمت نهایی شامل چه مواردی است و چه هزینه هایی جداگانه محاسبه می شود؟
• هزینه طبقه، نبود آسانسور یا فاصله زیاد تا محل پارک خودرو چگونه حساب می شود؟
• در صورت آسیب دیدن وسایل، مسئولیت با چه کسی است؟
• آیا قرارداد یا رسید مکتوب ارائه می شود؟

قیمتی که فقط تلفنی و بدون دیدن حجم وسایل اعلام می شود، معمولاً در روز حمل تغییر می کند. اگر امکانش هست، از باربری بخواهید وسایل را از نزدیک یا از طریق تماس تصویری ببیند.

قدم چهارم: سبک سازی پیش از بسته بندی

بزرگ ترین اشتباهی که خودم مرتکب شدم این بود که همه چیز را بسته بندی کردم و تصمیم درباره وسایل اضافی را به خانه جدید موکول کردم. نتیجه این شد که برای جابه جایی چند کارتن وسیله بی مصرف هزینه دادم و ماه ها بعد همان ها را دور ریختم.

پیش از خرید حتی یک کارتن، اتاق به اتاق وسایل را بررسی کنید و آن ها را در یکی از این سه دسته قرار دهید:

• نگه داشتن: وسایلی که در یک سال گذشته از آن ها استفاده کرده اید یا ارزش عاطفی واقعی دارند.
• فروش یا اهدا: وسایل سالمی که کاربردی برای شما ندارند.
• دور ریختن: وسایل خراب، تاریخ گذشته یا غیرقابل استفاده.

فروش وسایل دست دوم زمان بر است؛ به همین دلیل این مرحله باید حداقل سه هفته پیش از جابه جایی آغاز شود.

قدم پنجم: بسته بندی با ترتیب درست

بسته بندی را از وسایلی شروع کنید که تا روز جابه جایی به آن ها نیازی ندارید و به تدریج به سراغ وسایل پرمصرف بروید:

• ابتدا: کتاب ها، لباس های فصل دیگر، تزئینات و وسایل انباری
• سپس: ظروف اضافی، وسایل اتاق مهمان و لوازم کم کاربرد آشپزخانه
• در روزهای آخر: لباس های روزمره، ظروف ضروری، لوازم حمام و وسایل خواب

روی هر کارتن فقط نام اتاق را ننویسید؛ محتوای کلی آن را هم بنویسید. در جابه جایی قبلی، برچسب «آشپزخانه» روی دوازده کارتن باعث شد برای پیدا کردن کتری نیم ساعت همه را باز کنم. برچسبی مانند «آشپزخانه – قابلمه و ماهیتابه» این مشکل را از بین می برد.

• کارتن های سنگین را کوچک انتخاب کنید و کارتن های بزرگ را برای وسایل سبک بگذارید.
• روی کارتن وسایل شکستنی، علامت «شکستنی» و جهت «این سمت بالا» را درج کنید.
• پیچ و مهره وسایلی که باز می کنید را در کیسه کوچک بریزید و به همان وسیله بچسبانید.
• از چیدمان پشت تلویزیون و سیم کشی ها پیش از باز کردن عکس بگیرید.

قدم ششم: کارهای اداری، قبوض و هماهنگی ها

این بخش معمولاً فراموش می شود و بعدها بیشترین دردسر را ایجاد می کند. یک هفته پیش از جابه جایی این موارد را انجام دهید:

• ثبت قرائت کنتور آب، برق و گاز و تسویه قبوض خانه فعلی
• تسویه شارژ ساختمان و دریافت مفاصا حساب از مدیر ساختمان
• هماهنگی با مدیر هر دو ساختمان برای استفاده از آسانسور و جای پارک خودروی باربری
• درخواست انتقال اینترنت و تلفن ثابت (این کار ممکن است چند روز زمان ببرد)
• به روز رسانی نشانی پستی در بانک، بیمه و سامانه های خریدی که استفاده می کنید
• هماهنگی با مالک برای تحویل ودیعه و ثبت وضعیت خانه هنگام تحویل

قدم هفتم: آماده کردن کارتن ضروری

شب اول در خانه جدید، معمولاً انرژی و حوصله ای برای باز کردن کارتن ها باقی نمی ماند. یک کارتن یا ساک جداگانه آماده کنید که همراه خودتان منتقل شود، نه با بار:

• مدارک مهم، قرارداد اجاره یا سند و کلیدها
• شارژر گوشی و چندراهی برق
• داروهای مصرفی و جعبه کمک های اولیه
• یک دست لباس، حوله و لوازم بهداشتی
• ملافه و بالش برای شب اول
• پیچ گوشتی، قیچی، چسب و کیسه زباله
• آب آشامیدنی، چند لیوان و خوراکی ساده

قدم هشتم: روز اسباب کشی

اگر مراحل قبل را انجام داده باشید، روز حمل به یک روز کاری منظم تبدیل می شود. برای مدیریت آن، این ترتیب را دنبال کنید:

• پیش از رسیدن باربری، مسیر خروج وسایل را خالی کنید و از کف راه پله و آسانسور محافظت کنید.
• یک نفر فقط مسئول نظارت در مبدأ و یک نفر در مقصد باشد.
• تعداد کارتن ها را هنگام بارگیری و تخلیه شمارش کنید.
• در خانه جدید، روی در هر اتاق نام آن را بچسبانید تا کارگرها کارتن ها را مستقیم به اتاق مربوط ببرند.
• پیش از تحویل کلید، کابینت ها، کمدها، انباری و بالکن خانه قبلی را یک بار دیگر بررسی کنید.
• هرگونه آسیب به وسایل را همان روز و پیش از رفتن باربری گزارش دهید.

اشتباهات رایجی که شروع اسباب کشی را خراب می کنند

اگر فقط یک کار را امروز انجام می دهید، تاریخ جابه جایی را قطعی کنید و فهرست هفته به هفته کارها را بنویسید. پس از آن، به ترتیب بودجه را مشخص کنید، باربری را رزرو کنید، وسایل اضافی را کنار بگذارید و بسته بندی را از وسایل کم مصرف آغاز کنید. اسباب کشی زمانی دشوار می شود که همه این کارها هم زمان در یک هفته انجام شوند؛ وقتی به ترتیب و در زمان مناسب پیش بروند، هیچ کدام به تنهایی کار سنگینی نیست.